אירועים עסקיים בטבע
בקתה ביער >> בלוג >> אירועים עסקיים בטבע
אירוע עסקי בטבע - בקתה ביער
חברות רבות, גדולות, וקטנות כאחד, נוהגות לערוך מידי פעם אירועים עסקיים. ישנן מגוון סיבות לקיים אירוע עסקי: ציון הישגים אליהם הגיעה החברה, חגיגת אירועים מיוחדים כמו חגים, ימי הולדת ופרידות מעובדים, יום גיבוש לצוות העובדים, השקה של מוצר חדש, יצירת שיתוף פעולה עם חברות שונות, קידום מכירות, אירוח של יזמים מחו״ל, ימי עיון הכוללים הרצאות ועוד. בשנים האחרונות, יותר ויותר חברות מחליטות לצאת מהאולמות הסגורים, הרועשים והמחניקים ולערוך אירוע עסקי בטבע.
אירועים עסקיים בטבע מאפשרים לשבור את הקרח בין העובדים. יש משהו משחרר מאוד במרחבים הפתוחים, והטבע יוצר אווירה נעימה וייחודית. יתרון נוסף של עריכת אירוע עסקי בטבע, הוא שניתן להזמין כמות משתתפים רבה יותר לעומת כמות המשתתפים באולם. אז אם החלטתם לארגן אירוע עסקי מול נוף פסטורלי ובאוויר הפתוח, הנה לכם כמה טיפים.
| פנייה לגני אירועים
מומלץ לפנות לגן אירועים המתורגל ומנוסה בעריכת אירועים עסקיים בטבע. גן אירועים ידאג לכם להפקת האירוע מא׳ ועד ת׳: להגברה, לגנרטורים, לקייטרינג, לעיצוב ועוד. חשוב לבחור בגן אירועים לאירועים עסקיים בעל המלצות וחוות דעת חיוביות - כך תוכלו להיות בטוחים ורגועים שהאירוע נמצא בידיים טובות.
| בניית קונספט לאירוע
המפתח להצלחת האירוע הוא לתכנן את הקונספט שלו. נסו לחשוב איזה מסר חשוב לחברה להעביר באירוע ומה מייחד ומבדל את החברה שלכם. הקונספט הנבחר לאירוע העסקי, צריך לבוא לידי ביטוי כבר בהזמנה המעוצבת לאירוע, ולהמשיך באלמנטים השונים המרכיבים את האירוע העסקי כמו מוזיקה, עיצוב, האטרקציות השונות ואפילו באוכל.
| מזג האוויר
אירוע עסקי בטבע מצריך מכם היערכות והתאמה לתנאי למזג האוויר. ככלל, מומלץ לערוך אירוע עסקי בחודשי האביב או הקיץ, כשהטמפרטורות בחוץ נעימות ואין חשש לגשם. אם החלטתם לערוך את האירוע בתקופת החורף, מומלץ לבדוק מבעוד מועד את מזג האוויר. במידה וצפוי לרדת גשם, אין חובה לדחות את האירוע. ישנם גני אירועים הכוללים אולם אירועים ייעודי לשימוש בימי החורף למקרה של קור וגשם.
| במה
במה הוא ציוד הכרחי כמעט בכל אירוע, ובמיוחד באירוע עסקי. חברות רבות משלבות אטרקציות באירוע כמו הופעות סטנדאפ, הופעות מוזיקליות ומופעי ריקודים. בנוסף לכך, כמעט כל אירוע עסקי מלווה בנאומים של המנכ״ל ושל העובדים הבכירים בחברה. לכן, חשוב לבקש מצוות גן האירועים שיקים עבורכם במה בחוץ.
| תאורה
קיום אירוע עסקי בטבע מצריך מכם לקחת בחשבון את עניין התאורה. ההחלטה האם לקיים את האירוע בשעות הבוקר והצהריים או בשעות הערב תשפיע על הקמת התאורה במקום. עליכם לוודא עם צוות גן האירועים כי הוא דואג לתאורה בהתאם לזמן בו מתקיים האירוע.
| קייטרינג
האוכל הוא אחד מהגורמים הקריטיים להצלחת אירועים עסקיים, ולכן חשוב מאוד לבחור את האוכל בקפידה. אם גן האירועים מספק קייטרינג, מומלץ להגיע לטעימות כדי לבחון את טיב המנות. נסו לבחור תפריט עשיר ומגוון ככל האפשר, שיקלע לטעמם של העובדים והאורחים באירוע. בנוסף לכך, כדאי להגיע לאירוע על מנת לבחון את התפקוד וההתנהלות של צוות הקייטרינג באירוע.
072-397-0600
בית אורן
יערות הכרמל, 30044
